Publicado el 20 de Agosto del 2024

Trabajar desde casa: 10 ideas para ser más productivo

Teletrabajo

Trabajar desde casa puede ser genial… hasta que tu mascota decide convertirse en tu asistente digital y tu vecino, inspirado, construye una máquina del tiempo con herramientas cada vez más ruidosas. Para muchos profesionales, trabajar desde casa es un privilegio que las empresas ofrecen, pero surge la pregunta: ¿qué entorno favorece más la productividad, la oficina en casa o la oficina tradicional?

En la oficina, las distracciones suelen venir de colegas que te interrumpen, te invitan a almorzar o simplemente charlan contigo. Aunque las ventajas sociales de trabajar en una oficina son notables, pueden ser problemáticas si te distraes fácilmente.

En casa, la principal distracción eres tú mismo. Sin colegas cerca, puedes perder la disciplina (y hasta los pantalones). La falta de supervisión y la ausencia de una presión comunitaria pueden reducir tu productividad.

A continuación, te presentamos una lista de recomendaciones para mejorar tu productividad en el trabajo remoto.

10 consejos para trabajar desde casa

1. Empieza pronto

En la oficina, el trayecto al trabajo puede ayudarte a despertarte y prepararte para una jornada productiva. En casa, la transición de la cama al escritorio puede ser más abrupta.

Aunque pueda parecer sorprendente, una forma eficaz de mejorar tu productividad al trabajar desde casa es comenzar a trabajar tan pronto como te despiertes o después de hacer ejercicio por la mañana. Empezar un proyecto de inmediato puede ser crucial para avanzar rápidamente durante el día. De lo contrario, un desayuno prolongado y la pereza matutina pueden socavar tu motivación.

2. Organiza el día como su estuvieses en la oficina

Trabajar desde casa te convierte en tu propio jefe, pero sin reuniones ni compromisos que te ofrezcan pausas regulares, podrías perder la concentración o acabar agotado. ¡Incluso puedes olvidar lo básico, como lavarte las manos!

Para mantenerte organizado, divide tus tareas diarias y establece horarios específicos para cada una. Utiliza un calendario en línea para programar eventos y recordatorios que te ayuden a pasar de una tarea a otra. Con el Calendario de Google, este proceso es rápido y sencillo.

3. Ten un espacio donde trabajar

No trabajar en una oficina tradicional no significa que no puedas tener tu propio espacio de trabajo. En lugar de utilizar el sofá o la cama, que asociamos con el tiempo libre, dedica una habitación o área específica para tu oficina en casa. Aplica estrategias de organización y limpieza de oficina en tu espacio doméstico para mantenerlo ordenado y funcional.

4. No trabajes siempre desde casa

¿El teletrabajo te resulta poco práctico? Entonces, prueba salir de casa. Cafeterías, bibliotecas y otros espacios públicos con Wi-Fi pueden ofrecer un entorno de oficina que te ayude a mantener la productividad fuera de tu hogar. Además, cambiar de ambiente es una práctica beneficiosa que también puedes aplicar cuando vuelvas a la oficina.

5. No uses redes sociales

Las redes sociales están diseñadas para ser accesibles en un instante, pero pueden perjudicar tu productividad y concentración durante el trabajo.

Para evitar distracciones, evita acceder a estas plataformas durante el horario laboral, ya que tienen un alto poder adictivo. Considera trabajar en una ventana privada o, si usas Chrome, en una ventana de incógnito. De esta forma, no iniciarás sesión en tus cuentas y las búsquedas web no completarán automáticamente tus términos.

6. Aumenta el ritmo cuando sientas que eres más productivo

La productividad no es constante a lo largo del día y es normal que tu nivel de motivación fluctúe. Al trabajar desde casa, es crucial identificar estos cambios y planificar en consecuencia.

Para maximizar tu productividad, programa las tareas más exigentes durante tus momentos de mayor enfoque. Reserva los períodos de menor motivación para tareas logísticas y menos demandantes. OCC destaca que comenzar la jornada laboral temprano te permite realizar más tareas de manera eficiente y te ayuda a ganar impulso para enfrentar los proyectos más complejos del día.

7. Deja las llamadas si puedes para el final

A veces, por la mañana me siento tan agotado que no quiero ni oír mi propia voz, mucho menos hablar con otros. Aunque no conviene demorarse demasiado en comenzar el trabajo, puedes esperar un poco antes de colaborar directamente con otros.

Si te cuesta establecer una rutina efectiva trabajando desde casa, empieza el día con las tareas que puedes hacer de forma independiente. Reserva las llamadas, reuniones y trabajo colaborativo para cuando estés completamente despierto y en tu mejor momento.

8. Planifica tu día de trabajo

Dedicar demasiado tiempo a planificar tu agenda diaria puede impedirte completar las tareas programadas. Además, si preparas tu lista de tareas con prisa, podrías sentirte tentado a hacer cambios sobre la marcha.

Es fundamental ser flexible y ajustar tu agenda según sea necesario, pero también es crucial respetar las actividades programadas. Para optimizar tu productividad, registra tus tareas en la agenda el día anterior. Esto les dará mayor relevancia y claridad al comenzar el día siguiente. Además, podrás identificar los momentos ideales para tomar pausas activas y mantenerte enfocado.

9. Escucha música teniendo en cuenta lo que vayas a hacer

Durante la semana, la música se convierte en una compañera esencial, adaptando su ritmo a la energía de cada proyecto en el que trabajas. Las bandas sonoras de videojuegos son especialmente efectivas para este propósito. Diseñadas para mantener la concentración y reducir distracciones, estas composiciones instrumentales pueden ayudarte a mejorar tu enfoque.

10. Toma un descanso

Trabajar desde casa puede ser una gran tentación para no tomar descansos, pero es crucial para tu bienestar y productividad. La comodidad del hogar no debe ser una excusa para evitar pausas, ya que el estrés laboral también puede afectar cuando estás en casa. En lugar de caer en la tentación de distraerte con videos en YouTube, utiliza tus descansos para despejar la mente y estirarte.

¿Eres padre de familia? Recomendaciones para trabajar desde casa

Los consejos anteriores son valiosos, pero cada hogar tiene sus propias particularidades y dinámicas que debes considerar al establecer una rutina de teletrabajo. Todos los miembros de la familia pasarán por un período de adaptación al teletrabajo, así que aquí te presentamos 5 claves para que tú y tu familia se adapten de manera óptima:

Comunicación: Mantén una comunicación abierta y constante. Explica a cada miembro de la familia qué implica trabajar desde casa, por qué lo haces y cuál es el papel de cada uno en esta nueva dinámica.
Integración: Evita imponer reglas de manera autoritaria. En su lugar, involucra a todos los miembros de la familia en la creación de normas y acuerdos que respeten las necesidades de todos.
Organización: Planifica y establece horarios, define espacios y crea estrategias para comunicarte con tu familia cuando necesites silencio o estés en un período de descanso.
Flexibilidad: Ten en cuenta que trabajar desde casa no es el estado natural del hogar. Sé flexible y muestra empatía para facilitar una convivencia equilibrada entre el trabajo y la vida familiar.
Convive y agradece: Dedica tiempo de calidad a tu familia y agradece su esfuerzo por adaptarse a esta nueva situación. El apoyo mutuo es fundamental para que la experiencia sea más satisfactoria.

Trabajar desde casa puede ser un desafío, pero también una oportunidad para mejorar tu productividad.